応募者を待たせない。
媒体からATSへの取込を自動化。
求人媒体から応募者データを取得し、採用管理システム（ATS）へ自動で取り込むサービスです。応募から最短1時間でATSへ反映。応募者を待たせない採用体制を実現します。
3 PERSPECTIVES
こんな採用課題はありませんかCommon Recruiting Challenges
応募者への連絡が遅れてしまう
応募後の初動対応が遅れることで、面接設定前に他社へ流れてしまうケースが発生している。
媒体ごとの応募確認が負担になっている
複数媒体を利用しているため、定期的な確認・ダウンロード・取込作業に工数がかかっている。
土日や夜間の応募対応ができない
担当者が不在の時間帯に応募が発生すると、応募者対応まで時間が空いてしまう。
採用担当者が単純作業に追われている
応募者対応よりも、データ加工やATSへの取込作業に時間を費やしてしまっている。
応募者データ集約・取込サービスでできることService Benefits
日中1時間に1回の取込により、応募からATS反映までのタイムラグを最小化。応募者を待たせない対応を実現します。
媒体確認、応募者データのダウンロード、加工、ATSへのアップロード作業を自動化。担当者は応募者対応など付加価値の高い業務に集中できます。
土日・祝日を問わず日中に定期実行することで、担当者不在時でも応募者情報をATSに集約。対応漏れや属人化を防ぎます。
媒体からATSへの応募者データ取込を自動化Media to ATS Automation
各求人媒体から応募者データを取得し、RPAにより採用管理システム（ATS）へ自動で取り込みます。 自動取込機能のない媒体・ATSでも、既存の運用に合わせて活用できます。
“応募者データ集約・取込サービスの概要図：求人媒体からRPAを通じてATSへ応募者データを自動取込” />
各種求人媒体
- ジョブオプ
- エアワーク
- 求人BOX
- しゅふJOB
- engage
RPAによる自動処理
- 応募者データのダウンロード
- 応募ステータス変更
- データ加工・変換
- ATSへのアップロード
採用管理システム
- リクオプ
- ジョブオレ
- ハーモス
- RPM
- その他ATSもご相談可能
日々の応募者データ取込を自動化Automated Daily Operation
定期的な自動取込
土日・祝日を問わず、日中1時間に1回を目安に応募者データの取込を実施します。
柔軟なデータ加工
応募者に紐づく職種情報・メモ情報・店舗情報などを、一定のルールに基づいてATSへ転記できます。
サンクスメール送信
オプションで、ATSから応募者へのサンクスメール送信にも対応可能です。対応可否はATSにより異なります。
お客様の声Customer Voice
外食サービス企業 A様
タイムリーにATSへ情報が反映されることで、店舗での面接設定がスムーズになり、対応遅れによる取りこぼしが減りました。
小売業 B様
媒体確認やダウンロード作業の手間がなくなり、より早い応募者対応が可能になりました。
小売業 C様
単純作業を自動化できたことで、応募者対応の品質向上に時間を使えるようになりました。
派遣会社 D様
多数の媒体を利用していても、ATS取込作業の負荷を気にせず採用活動を行えるようになりました。
導入実績 Proven Performance
ベクトル採用支援事業部では2016年より応募者データ取込業務を自動化し、継続的に改善を行っています。
飲食店・小売店・スーパー・介護事業者・派遣会社など、多店舗展開企業を中心にご利用いただいています。
現在も複数企業のATSへ日々応募者データを自動連携し、採用活動を支援しています。
導入までの流れ Implementation Process
既存媒体・既存ATSの場合は最短7営業日程度で利用開始可能です。 新規媒体・新規ATSの場合も、環境に応じて構築・テストを実施します。
利用料金 Pricing Plan
ご利用環境や連携内容に応じて柔軟に対応いたします。
月額50,000円～
（1日12回実施・標準設定の場合）
応募者サンクスメール送信、独自データ加工、 個別運用設定などにも対応可能です。
既存媒体・既存ATSの場合、 最短7営業日程度で開始可能です。
※稼働回数・実施時刻はご要望に応じて調整可能です。
※媒体・ATSの仕様によっては個別のお見積りとなります。
※掲載のない媒体・ATSについてもお気軽にご相談ください。